Privacyverklaring

Offshore Kenniscentrum

1. Wie zijn wij

Offshore Kenniscentrum (hierna: “OKC”) is gevestigd te Thérèse Schwartzestraat 105, 1328CC Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93006500.

OKC is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contact:
E-mail: info@okcnl.nl
Adres: Thérèse Schwartzestraat 105, 1328CC Almere

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

OKC verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening, waaronder:

Identificatie- en contactgegevens

  • Voor- en achternaam
  • Functie
  • Bedrijfsnaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer

Financiële gegevens

  • Factuuradres
  • Betaalgegevens

Training- en deelnamegegevens

  • Aanwezigheidsregistratie
  • Certificeringsinformatie

Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browserinformatie
  • Websitegedrag (via cookies)

OKC verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en wettelijk toegestaan.

3. Doeleinden van verwerking

OKC verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het uitvoeren van overeenkomsten (advies, trainingen, publicaties)
  2. Facturatie en administratie
  3. Het versturen van nieuwsbrieven of vakinhoudelijke updates
  4. Verbetering van de website en dienstverlening
  5. Naleving van wettelijke verplichtingen

De verwerking vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang
  • Toestemming (indien vereist)

4. Bewaartermijnen

OKC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Trainingsgegevens: maximaal 5 jaar
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
  • Websitegegevens: conform cookiebeleid

5. Delen met derden

OKC verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Denk aan:

  • Boekhouder / accountant
  • IT-dienstverleners
  • Hostingprovider
  • Nieuwsbriefsoftware

Met verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

OKC verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

6. Beveiliging

OKC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang, waaronder:

  • SSL-beveiliging
  • Beveiligde servers
  • Beperkte toegangsrechten
  • Up-to-date beveiligingssoftware

7. Cookies

De website van OKC maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
Indien tracking- of marketingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.

Meer informatie is opgenomen in het cookiebeleid.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om:

  • Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
  • Gegevens te corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen
  • Verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via [e-mailadres].

OKC reageert binnen 30 dagen.

Indien men van mening is dat OKC niet correct handelt, kan een klacht worden ingediend bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld via cloud- of softwareleveranciers), gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.

10. Wijzigingen

OKC behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.